Carta de Contrato – Modelos y formatos en Word y PDF

La carta de contrato tiene como finalidad dejar por escrito los términos y condiciones que quedan acordadas entre las dos o más partes que forman parte del trato. Dentro de la carta deberán estar de forma específica las obligaciones de cada una de las partes, así como sus derechos y las consecuencias del incumplimiento del contrato.

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Si necesitas redactar tu propia carta de contrato, acompáñanos en las siguientes líneas y te explicaremos cómo redactarla para que lo hagas de forma correcta.

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Partes y estructura de un modelo de carta de contrato

Las cartas de contrato pueden utilizarse para notificar los deberes y derechos de un empleado al iniciar un trabajo, la decisión de ambas partes en una sociedad o para aclarar los cambios de un contrato inicial.

Aunque tengan varios fines, su base es igual. Es por ello que las partes de una carta de contrato son las siguientes:

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  • Fecha: se trata de el día, mes y año en que se elabora y entrega la carta
  • Nombres de las partes: estos son los nombres de las personas o empresas que firman el contrato.
  • Actuación: en esta parte debe quedar claro cuáles son los deberes de cada una de las partes dentro del acuerdo.
  • Vigencia: se trata de la fecha en la que da inicio el contrato y la fecha en la que el mismo llegará a su fin. Algunos contratos son por fecha indefinida y es importante que esto también quede reflejado en la carta de contrato.
  • Firmas: al final de la carta deberán incluirse las firmas de las partes, junto a sus nombres y en algunos casos su número de identificación personal o cédula de identidad.

Descargar formato de carta de contrato en Word gratis

A continuación te compartiremos de manera gratuita un modelo totalmente editable en Word de una carta de contrato, la cual te recomendamos acompañar de una portada word gratis.

Ejemplos de una carta de contrato

A continuación, te dejaremos algunos ejemplos de cartas de contrato de acuerdo a la situación que presentan las partes.

Ejemplo 1

Esta carta tiene como finalidad darle al nuevo empleado toda la información sobre su cargo:

Lunes, 25 de marzo de 2008

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Estimado Lic. (nombre del solicitante del empleo)

La compañía (nombre de la empresa) se complace en incorporarlo a su equipo de trabajo como (cargo que ocupará el solicitante). Su trabajo consistirá en (funciones del empleado), en el horario de (tiempo completo/medio tiempo).

Comenzará percibiendo la suma de (cantidad mensual en la moneda local) y se le pagará (quincenal/mensualmente) a partir de (fecha del próximo período de pago).

Sin más que agregar

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Firma (nombre y firma del encargado del departamento de Recursos Humanos)

Ejemplo 2

Esta carta tiene como finalidad dejar clara la solicitud de los cambios en un contrato.

Jueves, 18 de abril de 2016

Por medio de la presente, la empresa (nombre de la empresa) quiere aclarar un cambio en la base del contrato, ya que, debido a un problema logístico, la construcción prevista en la ciudad xxxxx no podrá ser llevada a cabo y ahora será realizada en la ciudad de xxxxxxx.

En relación al traslado de maquinaria y de personal, el costo inicial deberá incrementarse a (nuevo monto) debido a la distancia que hay que recorrer.

Quedando claros estos términos y todo lo establecido a la cláusula 10 del contrato, dejamos completo el trámite mediante esta carta, a espera de respuesta para que el cambio sea asentado en el contrato lo más pronto posible.

Firma (nombre y firma del solicitante del cambio)

Nota: Recuerda que la carta de contrato no es el contrato en sí, así que en caso de alguna discrepancia o falla en las cláusulas por alguna de las partes, será el contrato y no la carta la que servirá para realizar una denuncia formal ante las autoridades correspondientes.

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