La carta de convite, también conocida como carta de invitación, es un documento que debes tener a la mano en caso de que estés planificando un evento, un congreso o un viaje, pero ¿qué es una carta de convite y para qué sirve? Si tienes estas dudas, hoy las disiparemos y te explicaremos todo lo que debes saber sobre este importante documento.
Descargar formato de carta de convite en Word, PDF o Excel
La carta de convite es una carta que por lo general se utiliza para dar a conocer a alguien la intención de invitarlo a algo.
Aunque en España por ejemplo, tiene naturaleza legal ya que toda persona extranjera no comunitaria (que no pertenezca a la Comunidad Europea) y que se dirija a España deberá tener en su poder para ingresar al paÃs.
En este caso, la carta debe ser tramitada y solicitada en la estación de servicio más cercana por el ciudadano español o extranjero que reside legalmente en España y que decide recibir en su domicilio a un extranjero, siempre y cuando el tiempo de estadÃa del mismo no supere los 90 dÃas.
La carta de convite en todo caso tiene el mismo objetivo en cualquier contexto y es la de invitar. Si quieres saber cómo son estos documentos, puedes encontrar ejemplos fácilmente en internet y en los formatos que prefieras, como por ejemplo Word, PDF o Excel.
Partes y estructura de una carta de convite
La carta de convite tiene una estructura a seguir, cuyos datos que deberás llenar serán con la información detallada del evento.
Entre los datos que llevar toda carta de invitación se encuentran los siguientes:
- Fecha y lugar de la carta.
- Nombres y apellidos del invitado.
- El asunto de la carta.
- Contenido de la carta, es decir, descripción detallada del evento, como fecha, hora y dirección completa del lugar donde se llevará a cabo, incluyendo calle, número o nombre de residencia, piso, etc. Asi como dejar claro el interés de que la persona asista.
- Si la invitación es para un viaje, detallar el tiempo (fecha de ida y vuelta), especificaciones del hospedaje, vuelos (si aplica) y comida, asi como el itinerario de viaje.
- Nombres y apellidos de quién invita.
- Firma.
- Número de teléfono.
Ejemplo
A continuación, dejamos para ti varios ejemplos de una carta de convite para que conozcas con detalle todas las casillas a rellenar y puedas redactar la tuya apropiadamente:
Consejos para elaborar una carta de convite
En caso de que necesites elaborar una carta de convite, es recomendable que sigas estos consejos:
- Revisa que cada uno de los datos sean correctos.
- El invitado debe entender que es importante su presencia.
- Asegúrate de no cometer errores ortográficos.
- Puedes pedir al final de la carta que por favor confirme su asistencia.