La carta de pedido se trata de un documento comercial que es utilizado por microempresarios, comerciantes o empresas para realizar la solicitud formal de materiales, bienes, servicios o herramientas a otra empresa, que la tienda o comercio necesita para funcionar de manera óptima.
En la carta de pedido deben especificarse cada uno de los materiales que se solicitan. Así como la cantidad y tamaño de los mismos y, por supuesto, el precio de ellos. Si necesitas aprender a redactar una carta de pedido, hoy te explicaremos cómo hacer una y todo lo que debe contener para poder entregarla.
Descargar formato de carta de pedido en Word, PDF o Excel
Las cartas de pedido sirven como uno de los medios de comunicación entre empresas más efectivos y eficientes al momento de solicitar material necesario para el funcionamiento de un establecimiento comercial o para la venta al por menor.
Este tipo de cartas se utilizan en las ocasiones en que no se tiene a la mano un formato impreso de los pedidos anteriores o es la primera vez que se realiza el pedido formal a una nueva empresa y se necesita utilizar un medio de comunicación mucho más personal. Sin olvidar que sebe ser un documento siempre escrito de manera formal.
Si necesitas descargar un ejemplo para una carta de pedido. Es muy fácil encontrarlo para descargar en diferentes formatos, como en Word, PDF o Excel y rellenarlo con la información que necesitas.
Partes y estructura de una carta de pedido
Las cartas de pedido cuentan con una estructura establecida, aunque puede variar dependiendo del tipo de empresa a la que esté dirigida. Sin embargo, cuenta con una cantidad de partes importantes que no deben faltar al momento de redactarla y que deberás colocar en el siguiente orden recomendado:
- Encabezado: esta parte de la carta debe contener en un principio el logo y nombre de la empresa emisora. Seguido del lugar y fecha en la que se emite la carta.
- Saludo: justo antes de iniciar la redacción de la carta, se debe incluir un saludo amistoso y a la vez formal, que ayude a mantener las buenas relaciones entre las dos empresas y la negociación se lleve a cabo en buenos términos.
- Cuerpo: es la parte más importante de la carta, ya que es donde deberás colocar la lista de todos los bienes o herramientas solicitados. Coloca los datos de forma vertical en lista para que la lectura no sea confusa y no existan errores.
- Confirmación: en esta parte se colocan los datos de confirmación del pedido y por lo general son la descripción de los artículos solicitados. Número de pedido o de catálogo, forma de pago, fecha de entrega, método de entrega y dirección de entrega del pedido.
- Anexos: en esta parte se colocan los aspectos adicionales que pueden ser considerados importantes durante el envío y recepción del pedido. Como por ejemplo teléfono del local, nombre de la persona que recibirá el pedido, modificación del horario de entrega entre otros datos relevantes.
Ejemplo
A continuación, dejamos para ti una serie de ejemplos de carta de pedido que te servirán como apoyo y guía al momento de redactar la tuya correctamente:
Consejos para elaborar correctamente una carta de pedido
Para elaborar correctamente una carta de pedido, te recomendamos seguir los consejos que dejamos para ti a continuación:
- Asegúrate de no cometer errores ortográficos, ya que esto dice mucho de tu empresa y de ti como profesional.
- Revisa la carta antes de enviarla, asegurándote de que todos los datos del pedido sean correctos para evitar inconvenientes o malentendidos.
- Asegúrate de cumplir con las fechas de pago establecidas en la carta y mantener una buena relación con la empresa, asegurando futuros pedidos.