La carta para pedir un local es aquella que se escribe al dueño de un local para poder establecer un contrato de alquiler. Muchos de los locales comerciales en la actualidad son arrendados o alquilados, ya que resulta una manera económica y rápida de poner en funcionamiento el sueño de abrir un negocio.
El proceso de encontrar el lugar ideal no suele ser muy complejo, ya que, dependiendo de la zona, será más o menos costoso pagar un local en alquiler. Una vez que se encuentra el local adecuado, es momento de escribir la carta para pedir un local y si tú necesitas escribir una, hoy te ayudaremos explicando su estructura y partes.
Descargar formato de carta para pedir un local en Word, PDF o Excel
La carta, como su nombre lo indica, se debe redactar y entregar al momento de solicitar de manera formal el alquiler de un local.
Por lo general primero se establece el contacto con el dueño del local, ya sea a través de llamada telefónica, correo electrónico o de manera presencial. Una vez que ambas partes llegan a un acuerdo sobre el precio a pagar, el día de entrega del local, entre otros detalles, la persona que busca arrendar el local deberá redactar la carta.
En caso de que necesites conocer la forma en que está estructurada la carta para pedir un local, podrás encontrar fácilmente diferentes ejemplos de la misma en internet y en el formato de tu preferencia como, por ejemplo, en Word, PDF o Excel.
Partes y estructura de una carta para pedir un local
Esta carta no es un documento vinculante que pueda ser utilizado de forma legal y solo el contrato de arrendamiento puede cumplir dicho papel. Sin embargo, se trata de una carta importante que debe estar escrita de manera formal. Pues esto ayuda a establecer una mejor relación entre ambas partes y a que exista confianza a nivel comercial.
Es recomendable que tu carta para pedir un local cuente con la siguiente estructura para su apropiada elaboración:
Encabezado
El encabezado de esta carta está conformado por los siguientes datos:
- Lugar y fecha: en la primera línea de la carta se escribe la ciudad desde donde se escribe la carta, seguido del día, mes y año en curso.
- Destinatario: en esta parte se escribe el nombre del arrendatario, colocando antes un “estimado señor” como saludo cordial para hacer la carta menos rígida.
Cuerpo
En el cuerpo se incluye toda la información con respecto al tiempo de uso del local, los fines para los cuales se utilizará, las fechas destinadas al pago del alquiler, entre otros detalles. Por ello el cuerpo debe contener los siguientes datos:
- Nombres y apellidos del solicitante: escribe tu nombre completo y tu número de identificación personal.
- Pedido formal del local: en este punto deberás hacer el pedido del local de forma respetuosa y los motivos por los que necesitas el espacio.
- Compromiso de limpieza: deja por escrito que estás dispuesto a cuidar el local y a mantenerlo en buenas condiciones.
Cierre
Para culminar la carta deberás incluir:
- Despedida: escribe una despedida cordial que no deje de ser formal.
- Nombre y firma: coloca nuevamente tu nombre al final de la carta y tu firma a mano.
Ejemplos
Si necesitas tener a la mano un ejemplo de carta para pedir un local que te permita elaborar correctamente una, a continuación, te presentamos varios ejemplos que te serán de ayuda.
Consejos para elaborar una carta para pedir un local
Al elaborar tu carta para pedir un local, toma en cuenta los siguientes consejos:
- Realiza varios borradores hasta tener una carta que exprese todos tus puntos de vista apropiadamente.
- Revisa la ortografía, ya que una carta con errores disminuirá la confianza del arrendatario.
- Asegúrate de cumplir con el pago a tiempo de la mensualidad asignada al uso del local.