La carta para poner en conocimiento es el documento que toda persona o empresa debe elaborar para dar a conocer que se aproxima un hecho o evento que le afectará de forma positiva o negativa.
En caso de que estés involucrado con un evento que requiere poner en sobre aviso, te invitamos a continuar leyendo. Pues hoy te explicaremos todo sobre la carta para poner en conocimiento, sus partes y estructura.
Descargar formato de carta para poner en conocimiento en Word, PDF o Excel
La carta para poner en conocimiento tiene como objetivo notificar sobre una actividad o evento, tal y como antes mencionamos, es por ello que debe ser redactada con el tiempo suficiente como para que los involucrados o afectados por dicho evento, puedan resolver y solventar cualquier inconveniente con anticipación.
Por ejemplo, los empleados presentan la carta para poner en conocimiento al departamento de recursos humanos cuando debe realizarse una intervención quirúrgica o en caso de que se acerquen sus vacaciones.
Las empresas también se encargan de redactar estas cartas para distintas ocasiones como forma de notificar a sus clientes, sus proveedores o sus empleados diferentes situaciones, como los proyectos que deberán desarrollarse o el cambio de horarios en alguna actividad determinada.
En caso de que prefieras revisar diferentes formatos que te permitan conocer la estructura de una carta para poner en conocimiento, podrás descargar el archivo y elegir el formato que mayor comodidad te brinde, en Word, Excel o PDF.
Partes y estructura de una carta para poner en conocimiento
Este tipo de documento debe redactarse de manera formal, para así transmitir mayor confiabilidad ante quienes lo lean.
La estructura y partes que debe contener tu carta son las siguientes:
- Nombre de la persona que la envía: escribe tu nombre completo junto a tu número de identificación personal, para que el destinatario identifique fácilmente quién la envía.
- Dirección: Coloca de manera breve tu dirección de domicilio justo debajo de tu nombre.
- Teléfono: Escribe el número de tu teléfono móvil o un número de teléfono fijo que se encuentra a tu nombre y donde puedas ser fácilmente localizado.
- Correo electrónico: Coloca tu dirección de correo electrónico, pues suele ser este el medio de comunicación a través del cual se responde este tipo de documentos.
- Fecha: escribe la fecha en la que envías la carta, con día, mes y año en curso.
- Asunto: el asunto debe colocarse de manera breve, como si se tratara de un título, por ejemplo “Notificación sobre vacaciones”.
- Saludo: coloca un saludo formar y cordial al inicio del cuerpo de la carta.
- Cuerpo: en este punto deberás explicar los motivos por los que escribes la carta y dar a conocer el evento que está por suceder.
- Cierre: para culminar la carta, coloca una despedida formal y un agradecimiento a la empresa por su comprensión.
- Nombre y firma: al finalizar, coloca nuevamente tu nombre, agregando tu firma.
Ejemplos
En caso de que necesites visualizar un ejemplo de una carta para poner en conocimiento que te ayude a redactar tu propia carta, a continuación, te dejamos algunos ejemplos que podrían servirte como apoyo.
Consejos para elaborar una carta para poner en conocimiento
Al momento de redactar tu carta para poner en conocimiento, recomendamos tomar en cuenta estos consejos:
- Procura que el cuerpo de la carta no sobrepase los 3 párrafos, ve directo al grano.
- Cuida tu ortografía para mantener una buena imagen frente a la empresa.
- Realiza varios borradores antes de redactar la carta final, de este modo serás más claro al momento de explicar la situación.